Manda tu historia del mar.

1. El festival

El México Surf Film Festival (MSFF) es un festival independiente de cine de surf y cultura oceánica, con sedes costeras en el estado de Guerrero, México: La Saladita y Zihuatanejo. Contacto oficial para todo lo relativo a este reglamento: aloha@mexicosurffilmfestival.com

2. Fechas clave

Apertura de convocatoria	16 de agosto de 2026
Cierre regular	31 de octubre de 2026
Cierre extendido	30 de noviembre de 2026
Notificación de resultados	5 de enero de 2027
Entrega de materiales de exhibición	30 de enero de 2027
Festival	4 al 7 de marzo de 2027

Todos los cierres son a las 23:59, hora de la Ciudad de México (GMT-6).

3. Elegibilidad

• Obras de cualquier nacionalidad, terminadas a partir del 1 de enero de 2024.
• Duración máxima: 15 minutos, créditos incluidos. Mínima: 1 minuto.
• El tema central debe ser el surf, la cultura de playa, la exploración costera o la conservación oceánica. El comité de selección determina de manera discrecional si una obra cumple este requisito.
• No se aceptan obras en proceso. La versión inscrita es la versión que se exhibe; cualquier cambio requiere aprobación previa y por escrito del MSFF.
• Se aceptan obras ya exhibidas en otros festivales o ya disponibles en línea. Debes declararlo al inscribir.
• Se aceptan obras en cualquier idioma. Las obras cuyo idioma original no sea el español deben contar con subtítulos en español. Las obras en español deben contar con subtítulos en inglés. Los subtítulos deben estar incrustados en el archivo de exhibición.

4. Quién puede inscribir

Quien inscribe debe ser titular de los derechos patrimoniales de la obra o contar con la autorización de los titulares, y estar facultado para otorgar las licencias del numeral 8. Si dos personas inscriben la misma obra, o si un tercero reclama derechos sobre ella, el MSFF suspenderá el trámite hasta que se presente un acuerdo por escrito.

5. Inscripción y cuotas

Las inscripciones se reciben únicamente a través de FilmFreeway.

Hasta el cierre regular (31 de octubre de 2026), la inscripción es GRATUITA en todas las categorías.

En el cierre extendido (30 de noviembre de 2026): Best International Short Film $10 USD ($6 USD miembros Gold de FilmFreeway); Ocean's Message $5 USD ($1 USD Gold); Hecho en México y Talento Guerrero siguen siendo GRATUITAS.

El MSFF subsidia por política la participación de cineastas mexicanos y de Guerrero: esas dos categorías son gratuitas en todos los cierres.

Las cuotas no son reembolsables, incluso en casos de retiro, descalificación o información incorrecta proporcionada por quien inscribe. Inscripciones duplicadas: prevalece la última inscripción completa.

Para la fase de selección, las obras se envían mediante enlace privado (Vimeo o YouTube) con contraseña. El enlace y la contraseña deben permanecer activos hasta el 15 de enero de 2027.

6. Selección y notificación

Las obras son evaluadas por un comité de selección. Sus decisiones son discrecionales, definitivas e inapelables. El MSFF no proporciona retroalimentación individual sobre las obras no seleccionadas. Todas las personas participantes, seleccionadas o no, serán notificadas por correo electrónico a más tardar el 5 de enero de 2027.

El canal oficial de comunicación es el correo registrado en FilmFreeway. Es responsabilidad de quien participa mantenerlo actualizado y revisar su carpeta de spam.

El MSFF programa cada obra en la sección, sede, fecha y horario que determine, sin consulta previa.

7. Materiales de las obras seleccionadas

A más tardar el 30 de enero de 2027, las obras seleccionadas deben entregar: archivo de exhibición (MP4, H.264, mínimo 1920x1080, audio estéreo normalizado a -16 LUFS, subtítulos incrustados), cinco fotogramas horizontales en alta resolución y sin texto, cartel, tráiler, sinopsis corta y larga, créditos completos, biografía y retrato de la dirección.

Nombre del archivo: MSFF27_CATEGORIA_TITULO_DIRECCION.mp4

El incumplimiento del plazo faculta al MSFF a retirar la obra de la programación sin responsabilidad.

8. Derechos de exhibición y promoción

El MSFF solicita únicamente los derechos necesarios para exhibir y promover el festival. La obra sigue siendo íntegramente de sus titulares.

Al inscribir, se otorga al MSFF una licencia no exclusiva, gratuita, intransferible y limitada a la 4ª Edición para:

• (a) comunicar públicamente la obra, sin límite de pases, en las sedes oficiales, en funciones presenciales de carácter cultural y sin fines de lucro, y reproducirla únicamente en lo necesario para su proyección, respaldo técnico y funciones internas de comité, jurado y prensa acreditada;
• (b) utilizar, con el único fin de promover el festival y sin explotación comercial de la obra, su título, sinopsis, créditos, fotogramas, fotografías fijas, cartel, biografía y retrato de la dirección, y el tráiler o fragmentos de hasta tres (3) minutos en total, en el sitio web, redes sociales, catálogo, boletines, prensa, señalética y materiales del festival, incluidos aquellos con logotipos de patrocinadores; estos materiales podrán permanecer en el archivo histórico del MSFF.

Esta licencia NO comprende la exhibición en línea, la transmisión a distancia, ni la exhibición fuera de la 4ª Edición. Cualquier uso de ese tipo requiere autorización aparte y por escrito.

El MSFF se obliga a exhibir cada obra de manera íntegra, sin cortes, mutilaciones ni inserción de contenido comercial dentro de ella.

A las obras seleccionadas se les solicitará firmar una Carta de Autorización de Exhibición que confirma estos términos.

9. Garantías

Al inscribir se declara: que se es titular o se está autorizado para otorgar los derechos anteriores; que se cuenta con las licencias de sincronización y de fonograma respecto de la música, o que ésta es original o de licencia libre debidamente documentada; que se cuenta con autorizaciones sobre imágenes de archivo y material de terceros; que se cuenta con las autorizaciones de las personas identificables que aparecen en la obra y, tratándose de menores de edad, de quien ejerce la patria potestad o tutela; y que la obra y los materiales entregados no infringen derechos de terceros.

Quien inscribe libera y saca en paz y a salvo al MSFF, su equipo, sus sedes y sus patrocinadores de cualquier reclamación de terceros derivada de la obra o de sus materiales. Ante un reclamo verosímil, el MSFF podrá retirar la obra de la programación sin responsabilidad.

Si quien inscribe es menor de edad, la inscripción debe realizarla su padre, madre o tutor, quien acepta este reglamento en su nombre.

10. Retiro y descalificación

Una obra puede retirarse libremente hasta la fecha de notificación. Después de esa fecha, el retiro requiere aprobación del MSFF, ya que la programación y el catálogo están comprometidos. El MSFF podrá descalificar una obra por información falsa, incumplimiento de plazos o incumplimiento de las garantías anteriores, incluso después de anunciado un premio, en cuyo caso el premio se revoca y el monto pagado debe devolverse.

11. Premios

Los premios se pagan en pesos mexicanos conforme a la legislación fiscal mexicana aplicable. El MSFF informará a las personas ganadoras los requisitos administrativos para la entrega. Cada persona ganadora es responsable de sus obligaciones fiscales en su país de residencia. No se requiere asistir para recibir un premio. La selección no implica viaje, hospedaje, acreditación ni pago de screening fees.

12. Funciones al aire libre, cambios y fuerza mayor

Las funciones del MSFF se realizan mayoritariamente al aire libre, en sedes costeras. El MSFF podrá reprogramar, reubicar o cancelar cualquier función, y modificar la programación, por causas ajenas a su control razonable, incluyendo clima adverso, tormentas, condiciones de huracán, condiciones de mar y marea, fallas de energía o conectividad, negativa o revocación de permisos, condiciones de seguridad pública o restricciones gubernamentales. Ninguna de estas causas genera indemnización alguna. Si la edición se cancela en su totalidad, el MSFF hará esfuerzos razonables para dar a conocer los fallos del jurado, sin quedar obligado a ello.

El MSFF no es responsable por errores de quien inscribe, archivos corruptos o entregados fuera de plazo, enlaces inactivos, fallas técnicas durante la proyección, ni pérdida o daño de materiales.

13. Datos personales

El MSFF trata los datos personales proporcionados con fines de evaluación, programación, comunicación y entrega de premios, conforme a su Aviso de Privacidad, disponible en www.mexicosurffilmfestival.com y a solicitud en aloha@mexicosurffilmfestival.com. La política de privacidad de FilmFreeway rige su plataforma y es independiente de este aviso.

14. Uso del nombre y los laureles del MSFF

Las obras seleccionadas y premiadas podrán usar únicamente el archivo oficial de laurel proporcionado por el MSFF, sin alterar su color, proporciones ni texto. La leyenda debe ser exacta: "Official Selection" para obras seleccionadas y "Winner" únicamente para obras premiadas. No podrá declararse asociación, patrocinio o respaldo del MSFF sin autorización por escrito.

15. Idioma, ley aplicable y aceptación

Este reglamento se publica en inglés y español. En caso de discrepancia, prevalece la versión en español. Se rige por la legislación mexicana.

La inscripción de una obra implica la aceptación íntegra de este reglamento, en la versión vigente al momento de inscribir.

1. The festival

México Surf Film Festival (MSFF) is an independent festival of surf cinema and ocean culture, held at coastal venues in the state of Guerrero, México: La Saladita and Zihuatanejo. Official contact for all matters relating to these rules: aloha@mexicosurffilmfestival.com

2. Key dates

Submissions open	August 16, 2026
Regular deadline	October 31, 2026
Extended deadline	November 30, 2026
Notification of results	January 5, 2027
Deadline to deliver exhibition materials	January 30, 2027
Festival	March 4–7, 2027

All deadlines close at 23:59 Mexico City time (GMT-6).

3. Eligibility

• Films of any nationality, completed on or after January 1, 2024.
• Maximum running time: 15 minutes, credits included. Minimum: 1 minute.
• The central theme must be surfing, beach culture, coastal exploration, or ocean conservation. The selection committee decides, at its sole discretion, whether a film meets this requirement.
• Works in progress are not accepted. The version submitted is the version that will be screened; any change of version requires prior written approval from MSFF.
• Films already screened at other festivals or already available online are accepted. You must disclose this at submission.
• Films in any language are accepted. Films whose original language is not Spanish must have Spanish subtitles. Films in Spanish must have English subtitles. Subtitles must be burned into the exhibition file.

4. Who may submit

The person submitting must own the economic rights in the film or hold the authorization of the rights holders, and must be empowered to grant the licences described in section 8. If two parties submit the same film, or a third party claims rights over it, MSFF will suspend processing until a written agreement is presented.

5. How to submit and fees

Submissions are accepted only through FilmFreeway.

Until the Regular Deadline (October 31, 2026), submission is FREE in all categories.

At the Extended Deadline (November 30, 2026): Best International Short Film $10 USD ($6 USD FilmFreeway Gold); Ocean's Message $5 USD ($1 USD Gold); Hecho en México and Talento Guerrero remain FREE.

MSFF subsidizes participation by Mexican filmmakers and filmmakers from Guerrero: these two categories are free at every deadline, by policy.

Fees are non-refundable, including in cases of withdrawal, disqualification or incorrect information supplied by the applicant. Duplicate submissions: the most recent complete entry prevails.

For the selection phase, films must be submitted as a private screening link (Vimeo or YouTube) with password. The link and password must remain active until January 15, 2027.

6. Selection and notification

Films are evaluated by a selection committee. Its decisions are discretionary, final and not subject to appeal. MSFF does not provide individual feedback on films that are not selected. All applicants, selected or not, will be notified by email by January 5, 2027.

The official channel of communication is the email address registered on FilmFreeway. It is the applicant's responsibility to keep it up to date and to check their spam folder.

MSFF programmes each film in the section, venue, date and time it determines, without prior consultation.

7. Materials for selected films

By January 30, 2027, selected films must deliver: exhibition file (MP4, H.264, minimum 1920x1080, stereo audio normalized to -16 LUFS, subtitles burned in), five horizontal stills in high resolution without text, poster, trailer, short and long synopsis, full credits, director biography and portrait.

File naming: MSFF27_CATEGORY_TITLE_DIRECTOR.mp4

Failure to deliver on time allows MSFF to remove the film from the programme without liability.

8. Exhibition and promotion rights

MSFF requests only the rights it needs to exhibit and promote the festival. The film remains entirely the property of its rights holders.

By submitting, the applicant grants MSFF a non-exclusive, royalty-free, non-transferable licence, limited to the 4th Edition, to:

• (a) publicly exhibit the film, with an unlimited number of screenings, at the official venues, in in-person, non-profit cultural screenings, and to reproduce it only as needed for projection, technical backup, and internal screenings for committee, jury and accredited press;
• (b) use, for festival promotion only and without commercial exploitation of the film, its title, synopsis, credits, frame grabs, stills, poster, director biography and portrait, and the trailer or excerpts up to a total of three (3) minutes, on the website, social media, catalogue, newsletters, press, signage and festival materials, including those bearing sponsor logos; these materials may remain in the MSFF historical archive.

This licence does NOT include online exhibition, streaming, or exhibition outside the 4th Edition. Any such use requires separate written authorization.

MSFF undertakes to exhibit each film in its entirety, without cuts, alteration, or insertion of commercial content within it.

Selected films will be asked to sign an Exhibition Authorization Letter confirming these terms.

9. Warranties

By submitting, the applicant warrants that: they hold or are authorized to grant the rights above; they hold synchronization and master-use licences for the music, or the music is original or duly documented as freely licensed; they hold authorizations for archival footage and third-party material; they hold authorizations from identifiable persons appearing in the film and, in the case of minors, from their parent or legal guardian; and that the film and all delivered materials do not infringe the rights of third parties.

The applicant releases and holds harmless MSFF, its team, venues and sponsors from any third-party claim arising from the film or its materials. In the event of a credible claim, MSFF may withdraw the film from the programme without liability.

If the applicant is a minor, the submission must be made by a parent or legal guardian, who accepts these rules on their behalf.

10. Withdrawal and disqualification

A film may be withdrawn freely until the notification date. After that date, withdrawal requires MSFF approval, since the programme and catalogue are already committed. MSFF may disqualify a film for false information, failure to meet deadlines, or breach of the warranties above — including after an award has been announced, in which case the award is revoked and any amount paid must be returned.

11. Prizes

Awards are paid in Mexican pesos in accordance with applicable Mexican tax law. MSFF will inform winners of the administrative requirements for payment. Winners are responsible for their own tax obligations in their country of residence. Attendance is not required to receive an award. Selection does not imply travel, accommodation, accreditation or screening fees.

12. Outdoor screenings, changes and force majeure

MSFF screenings take place largely outdoors, at coastal venues. MSFF may reschedule, relocate or cancel any screening, and may modify the programme, due to causes beyond its reasonable control, including adverse weather, storms, hurricane conditions, sea and tide conditions, power or connectivity failures, denial or revocation of permits, public safety conditions, or government restrictions. None of these gives rise to any compensation. If the edition is cancelled in its entirety, MSFF will make reasonable efforts to announce the jury's decisions, but is not obliged to do so.

MSFF is not responsible for errors made by the applicant, corrupted or late files, inactive links, technical failures during projection, or loss of or damage to materials.

13. Personal data

MSFF processes the personal data provided for the purposes of evaluation, programming, communication and award delivery, in accordance with its Privacy Notice, available at www.mexicosurffilmfestival.com and on request at aloha@mexicosurffilmfestival.com. FilmFreeway's own privacy policy governs its platform and is independent of this notice.

14. Use of the MSFF name and laurels

Selected and awarded films may use only the official laurel file supplied by MSFF, without altering its colour, proportions or text. The wording must be accurate: "Official Selection" for selected films, "Winner" only for award winners. No statement of association, sponsorship or endorsement by MSFF may be made without written authorization.

15. Language, governing law and acceptance

These rules are published in English and Spanish. In the event of discrepancy, the Spanish version prevails. They are governed by Mexican law.

Submitting a film implies full acceptance of these rules, in the version in force at the time of submission.